Coworking Space Management Software
Hemos desglosado y comparado varias características de los principales servicios de software de administración de coworking para ayudarlo a elegir la mejor plataforma para su espacio. Con base en nuestros hallazgos, estos son los mejores servicios de software que brindan excelentes soluciones para una variedad de conceptos de coworking.
Con la cantidad de servicios complejos que brindan, desde la simplificación de los procesos operativos hasta la administración de sus miembros, el software de coworking que elija jugará un papel clave en su espacio. Pero esa elección puede ser difícil: estas plataformas integrales a menudo ofrecen tantos servicios, integraciones y características complementarias que puede resultar difícil determinar los factores más importantes. A continuación, eliminamos algunas de las conjeturas al reducir la funcionalidad más importante que debe tener un software para un espacio de coworking. También compartimos algunos consejos generales sobre cómo elegir el software adecuado para satisfacer sus necesidades, lo que le permitirá tomar una decisión con confianza.
Proveedor: Coworking Resources
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- Principales criterios a considerar:
Controle de acceso.
Flexibilidad y eficiencia de uso.
Ayuda y documentación.
Personalización (etiqueta en blanco e integraciones).
Generación de leads y análisis de datos.
Modelo de precios y escalabilidad.
- Antes de empezar: ¿debería plantearse una solución personalizada?
Si elegir un software de gestión completo parece una tarea imposible, existe una alternativa: puede crear su propia solución personalizada. Algunos espacios han construido su propio sistema de gestión de coworking o sistema operativo con integraciones y complementos que se adaptan específicamente a su espacio, en lugar de software empresarial listo para usar. Sin embargo, antes de diseñar una plataforma personalizada, debe asegurarse de tener razones específicas por las que los proveedores anteriores no funcionan para usted y de tener suficientes recursos para respaldar y mantener su aplicación personalizada durante todo su ciclo de vida.
En general, no recomendamos aventurarse en la creación de una solución personalizada a menos que sea estrictamente necesario. Muchas de las plataformas de coworking enumeradas aquí permiten un alto grado de personalización y ofrecen una buena documentación de API, lo que significa que sus desarrolladores pueden simplemente crear una función específica o integración en el sistema de su elección.
- Integración de Kisi con las principales aplicaciones de coworking.
Uno de los desafíos que enfrentan la mayoría de los espacios es sincronizar su base de datos de CRM con las otras personas que tienen acceso al espacio, que pueden incluir empleados, visitantes temporales, limpieza, etc.
Si está utilizando Kisi para controlar el acceso a su espacio, puede aprovechar las integraciones con el software de coworking mejor calificado, como Nexudus, Office RND, Archie, Cobot, Coworks, Satellite Deskworks, ¡y muchos más! Eche un vistazo a las diferentes opciones de integración y vea cómo puede beneficiarse de ellas.
- Metodología utilizada para nuestro análisis de software.
Las categorías que usamos para calificar nuestra lista de software de administración de coworking se basan libremente en las 10 heurísticas de usabilidad para el diseño de la interfaz de usuario creadas por Nielsen Norman Group, una autoridad líder en la experiencia del usuario basada en la investigación. Muchas de las plataformas de gestión que hemos analizado en el pasado tienen fuertes similitudes con las empresas de software empresarial tradicionales, con énfasis en integraciones y soluciones de pila completa. Es por eso que creemos que es apropiado juzgarlos por los estándares UX / UI más comunes disponibles, junto con otros factores como la capacidad de controlar el acceso físico a un espacio de trabajo compartido u ofrecer niveles de precios escalables.
Cada categoría de calificación se ha dividido en preguntas específicas sobre las características y capacidades de cada plataforma. El software con la misma puntuación se muestra en orden alfabético.
¡Gracias! ¡Nos pondremos en contacto con usted pronto!
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